Quản lý các file văn bản trong WORD 2000:
Lưu nội dung văn bản vào một file mới trên đĩa:
Khi khởi động WORD 2000 sẽ xuất hiện một cửa sổ soạn thảo với tên cửa sổ
thường là Document 1 (hay là Document2, Document3…) và có thể tiến hành soạn
thảo văn bản ngay mà không cần chuẩn bị gì thêm. Tên cửa sổ này chỉ là tạm thời
khi văn bản chưa được lưu thật sự vào một file nào đó trên đĩa từ. Người sử
dụng có thể cứ để như vậy mà làm việc cho đến khi văn bản được in ra giấy rồi
loại bỏ luôn. Thông thường ít ai làm như vậy, đa phần mọi người đều lưu các văn
bản đã soạn được vào các file để có thể dùng lại nếu cần. Với WORD 2000 công
việc này có thể tiến hành ngay khi mới bắt tay vào soạn thảo, trong khi đang
soạn thảo hoặc là khi kết thúc soạn thảo văn bản đó.
Muốn tiến hành tiến hành cất văn bản đang soạn thảo lên đĩa từ hay chọn
n mục Savehoặc Save As…trong menu Filehoặc nháy chuột
vào Savetrênthanh công cụ chuẩn (với văn bản chưa từng được lưuvào đĩa) rồi trả
lời hộp đốithoại Save Asvề nơi cất giữ file và tên của file sẽ lưu văn bản trên
đĩa.
-
Chọn địa chỉ trên hệ thống cây thư mục:
Chọn
địa chỉ cần thiết vào hộp danh sách Save in bằng nhiều cách:
+
Chọn địa chỉ trong hệ thống folder thuộc hộp danh sách thả xuống bằng cách nháy
chuột vào nút mở cuối hộp Save in.
+
Khai trực tiếp định vị của địa chỉ đó trong hộp văn bản File Name và Enter khi
đó tên địa chỉ mới sẽ được chuyển vào hộp danh sách Save in khi đó tên các
folder con và các file văn bản thuộc nó sẽ xuất hiện trong cửa sổ đi kèm.
+
Trong trường hợp chưa có địa chỉ này hãy tạo ra nó bàng cách nháy chuột vào nút
Create New Folder m và khai báo vào hộp đối thoại tương ứng. Folder được tao ra
sẽ được chuyển tên vào hộp Save in ngay.
-
Đặt tên cho file văn bản mới:
Tên chính của file sẽ được đặt tự động theo một số nội dung đầu tiên của
văn bản dưới dạng một tên dài và cho phép có các dấu cách vào hộp văn bản File
Name như ví dụ trên tên file sẽ là Bộ Y tế. Người dùng nên đặt tên khác nhưng
cũng có thể sử dụng luôn tên này.Tên file lưu văn bản chỉ à tên chính không cần
khai đuôi. Đuôi ngầm định của văn bản WORD 2000 là DOC. Muốn cất văn bản đang
soạn dưới các kiểu file khác nhau như Word 6.0, Wordpefect for DOS, Word for
Macintosh… hãy chọn kiểu cần thiết trong hộp danh sách Save as Type.
Từ khóa tìm kiếm nhiều:
các ngôn ngữ lập trình, cấu trúc
máy tính
